Буторина Нелли
Владимировна

Подписан цифровой подписью: Буторина Нелли
Владимировна
DN: O=МАДОУ НТГО Ёлочка, CN="Буторина
Нелли Владимировна ", E=butorinanelli@mail.ru
Основание: Я являюсь автором этого документа
Расположение:
Дата: 2026.02.05 15:05:31+05'00'
Foxit PDF Reader Версия: 2024.4.0

- перед началом инвентаризации подготавливает план работы, проводит инструктаж с
членами Комиссии, знакомит членов Комиссии с материалами предыдущих
инвентаризаций, ревизий и проверок;
- организует подведение итогов инвентаризации;
- принимает решения о приостановке инвентаризации и назначает новые сроки в
случаях, установленных пунктом 3.3 настоящего положения;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию
задач.
3.2. Состав Комиссии назначается приказом руководителя учреждения, с учетом
лиц, замещающих основных членов Комиссии, в случае их временного отсутствия по
уважительной причине. Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек:
- председателя комиссии (осуществляющего общее руководство деятельностью
комиссии и обеспечивающего коллегиальность работы комиссии, в том числе при
обсуждении спорных вопросов)
- заместителя председателя (лица, замещающего председателя комиссии в случае его
временного (в течение проведения инвентаризации) отсутствия по уважительной
причине (болезнь, отпуск, служебная командировка)
- секретаря
- членов комиссии
В состав Комиссии могут входить:
- работники учреждения;
- сотрудники бухгалтерии;
- представители независимых аудиторских организаций;
- специалисты, способные оценить состояние имущества.
Бухгалтер обязательно должен быть членом комиссии с правом голоса, при проверке:
- денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на
хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств;
- иных финансовых активов и (или) обязательств, принимаемых к бухгалтерскому
учету в результате осуществления лицами, осуществляющими ведение
бухгалтерского учета;
- операций по начислению физическим лицам выплат по оплате труда, иных выплат;
- обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
- расчетов с дебиторами и кредиторами, которых рассчитывает бухгалтерия.
3.3. Инвентаризация проводится при наличии кворума (2/3 состава комиссии).
Если кворума нет – председатель переносит время инвентаризации. Результаты
инвентаризации, проведенной в отсутствие кворума, являются недействительными.
3.4. Проведение инвентаризации приостанавливается в случаях чрезвычайных
ситуаций, когда проводить инвентаризацию опасно.
3.5. При большом количестве инвентаризируемых объектов, в том числе при
проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности, руководитель

вправе создать рабочие инвентаризационные комиссии, которые руководствуются в
своей деятельности настоящим положением. Персональный состав рабочих комиссий
закрепляется решением о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (далее – Решение
(ф. 0510439)) и действует до окончания инвентаризации.
В полномочия рабочих комиссий входит непосредственно процедура
проведения инвентаризации по объектам, закрепленным за рабочей комиссией
решением о проведении инвентаризации (ф. 0510439), и оформление
инвентаризационных описей.
Ответственным лицом рабочей комиссии назначается один из членов комиссии,
имеющий право голоса при вынесении решения о результатах инвентаризации.
В случае отсутствия ответственного лица рабочей комиссии по уважительной
или не зависящей от него причине, возникшей после начала проведения
инвентаризации, полномочия ответственного лица рабочей группы возлагаются на
Председателя комиссии.
3.6. Материально ответственные лица в состав Комиссии не входят. При
проверке имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.
3.7. Комиссия проводит инвентаризации:
внеочередные:
– при передаче имущества учреждения в аренду, при выкупе, продаже;
– при смене материально ответственных лиц;
– при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
– при нарушении правил хранения имущества;
– в случае стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при реорганизации или ликвидации учреждения;
 ежегодные– по графику, утвержденному решением (ф. 0510439), в том числе
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
 внезапные инвентаризации кассы – по решению руководителя, в том числе
при нарушении правил приемки имущества;
 в других случаях, предусмотренных законодательством и иными нормативноправовыми документами.


3.8. Проведение инвентаризации имущества возможно с применением
видеофиксации или фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в
режиме реального времени с присутствием отдельных членов Комиссии или членов
рабочей инвентаризационной комиссии по местонахождению имущества. Комиссия
проводит инвентаризацию с применением видеофиксации или фотофиксации по
правилам, установленным в разделе 5 порядка проведения инвентаризации.
4. Полномочия Комиссии при проведении инвентаризации
4.1. Комиссия осуществляет полномочия:
- проверяет фактическое наличие активов и обязательств, сверяет их с данными
бухгалтерского учета;
- дает оценку активам и обязательствам:

- оформляет документально результаты проведения инвентаризации;
- рассматривает материалы, представленные в ходе инвентаризации;
- подводит итоги инвентаризации, в том числе классифицирует отклонения –
излишки, недостачи, пересортица и пр.
4.2. В ходе оценки активов и обязательств комиссия:
- проверяет нефинансовые и финансовые активы на соответствие критериям актива;
- выявляет признаки обесценения активов;
- определяет целевую функцию актива и статус объекта учета;
- определяет возможность дальнейшей эксплуатации имущества;
- оценивает возможность списания имущества;
- оценивает основания для возмещения недостачи;
- выявляет основания для изменения стоимостных оценок объектов инвентаризации.
4.3. В ходе проведения инвентаризации финансовых активов и обязательств
Комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) дополнительно определяет
признаки и устанавливает:
- безнадежной к взысканию дебиторской задолженности;
- сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов, в том числе
несоответствия задолженности критериям признания ее активом;
- суммы невостребованной в срок (просроченной и (или) неподтвержденной по
результатам инвентаризации) кредиторской задолженности;
- суммы переплат доходов (источников финансирования дефицита);
- суммы дебиторской и кредиторской задолженности, подлежащие восстановлению
на балансовом (забалансовом) учете в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации;
- суммы средств во временном распоряжении, которые подлежат перечислению в
доход федерального бюджета, при наличии оснований, установленных
законодательством Российской Федерации;
- правовые основания, включая даты исполнения, возникновения расчетов.
5. Порядок работы комиссии и принятия решений
5.1. Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и
точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств,
материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых
обязательств,
правильность
и
своевременность
оформления
материалов
инвентаризации.
Описи в двух экземплярах подписывают все члены Комиссии и материально
ответственные лица, один экземпляр описи передается в бухгалтерию МКУ «ЦБОУ».
5.2. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам
нефинансовых активов (ф. 0504087) применяется для отражения результатов
проведенной в Учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.
Комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) обеспечивают полноту и точность
внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества.
Перед началом проведения инвентаризации Инвентаризационные описи формируются
ответственным сотрудником бухгалтерии.

5.3. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и
ответственным лицам, с которыми заключен договор о полной материальной
ответственности. При инвентаризации имущества обязательно присутствие
ответственного лица, с которым заключен договор о полной материальной
ответственности.
5.4. Комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) при проведении
инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные
описи данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность
оформления результатов инвентаризации.
5.5. При инвентаризации объектов имущества Комиссия производит осмотр
объектов и заносит в описи полное их наименование, инвентарные номера, проводит
сверку инвентарных номеров, указанных в инвентаризационных описях с данными
инвентарного номера, указанного на объекте имущества.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то
помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе Комиссии должны быть
опечатаны. Во время перерывов в работе Комиссии (в обеденный перерыв, в ночное
время, по другим причинам) инвентаризационные описи должны храниться в ящике
(шкафу, сейфе) в закрытом помещении.
В исключительных случаях, когда возникает необходимость в выдаче имущества со
склада в процессе инвентаризации, ответственным лицом, с которым заключен договор
о полной материальной ответственности может быть произведен отпуск материальных
ценностей только с разрешения руководителя (уполномоченным им лицом)
Учреждения в присутствии членов Комиссии.
Статус объекта учета и целевая функция актива оформляются в инвентаризационной
описи с указанием их наименования в соответствии с Приказами Минфина от
30.03.2015 № 52н, от 15.04.2021 № 61н.
При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков комиссия проверяет
наличие документов о закреплении права оперативного управления этими объектами,
иного права владения.
5.6. При инвентаризации нематериальных активов комиссия проверяет:
- наличие документов, подтверждающих права организации на их использование.
При инвентаризации прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности
комиссия проверяет наличие лицензионных договоров (лицензий), либо иных
документов, подтверждающих существование права на результаты интеллектуальной
деятельности.
По результатам инвентаризации прав пользования на результаты интеллектуальной
деятельности, в целях составления годовой бюджетной отчетности, срок их полезного
использования, в том числе прав пользования на результаты интеллектуальной
деятельности с неопределенным сроком полезного использования уточняется, в случае
изменения факторов и (или) условий их использования, указанных в пункте 27 СГС
«Нематериальные активы».

При инвентаризации материальных запасов Комиссия в присутствии материально
ответственного лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по
месту хранения материальные ценности.
5.7. Инвентаризация кассы производится Комиссией не реже одного раза в
месяц, а также в случаях передачи наличных денежных средств другому сотруднику,
временно замещающему кассира. Плановая инвентаризация кассы производится
Комиссией перед представлением отчетности. Внеплановые инвентаризации кассы (в
случаях передачи наличных денежных средств другому работнику, временно
замещающему кассира) и внезапные ревизии кассы проводятся на основании Решения
(ф. 0510439). При проведении инвентаризации кассы проводится полный полистный
пересчет денежной наличности и проверка других ценностей, находящихся в кассе.
Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными бюджетного учета по
Кассовой книге (ф. 0504514).
При проведении внеплановой ревизии кассы проводится проверка
осуществления кассовых и банковских операций, условий, обеспечивающих
сохранность денежных средств и денежных документов, полноты и своевременности
отражения в бюджетном учете поступления наличных денежных средств в кассу,
использования полученных средств по целевому назначению, соблюдения лимита
остатка денежных средств в кассе. Проверка фактического наличия бланков строгой
отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров
тех или иных бланков.
Результаты инвентаризация денежных средств в кассе оформляются Актом о
результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836). Акт (ф.
0510836) формируется на основании данных Инвентаризационной описи наличных
денежных средств (ф. 0504088) ответственным исполнителем из состава Комиссии.
5.8. При инвентаризации показателей учета на забалансовых счетах необходимо, в том
числе, обеспечить сверку (установить):
- сроки исковой давности по задолженности, не востребованной кредиторами;
- сроки исковой давности по дебиторской задолженности.
5.9. При инвентаризации расчетов Комиссия путем документальной проверки
устанавливает:
- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы
задолженности по недостачам и хищениям;
- правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности,
по которым истекли сроки исковой давности.
5.10. При инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств
показатели бухгалтерского учета сверяются с показателями, отраженными в Выписке
из лицевого счета.
5.11. По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, которое
считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего
числа членов комиссии, имеющих право голоса. Члены комиссии при невозможности
участия в заседании обязаны известить об этом секретаря комиссии до начала

заседания. При отсутствии кворума на заседании председатель назначает новую дату
заседания в пределах срока проведения инвентаризации. При принятии решения
комиссии в случае равенства голосов, голос председателя комиссии является
определяющим.
5.12. В ходе заседания комиссия анализирует выявленные расхождения,
предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия
объектов и данных бухгалтерского учета.
На заседании комиссия оценивает наличие:
а) обстоятельств, указывающих на необходимость принятия решения о списании
имущества – при инвентаризации нефинансовых активов. В частности, оценивает
физический или моральный износ, нарушения условий содержания или эксплуатации,
влияние на состояние имущества аварий, стихийных бедствий, иных чрезвычайных
ситуаций, длительного неиспользования имущества или иных причин, которые
привели к необходимости принятия решения о списании имущества. Одновременно
комиссия рассматривает вопрос целесообразности дальнейшего использования
имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности
использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов имущества;
б) оснований для возмещения недостачи или ущерба;
в) в отношении активов – фактов несоответствия актива критериям его признания в
бухгалтерском учете;
г) обстоятельств, указывающих на правомерность признания просроченной
дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию;
д) обязательств, не востребованных в течение срока исковой давности кредитором;
е) оснований для признания в учете выявленных излишков, для выбытия недостающих
объектов с учета или корректировки бухгалтерских данных при пересортице.
Основания для принятия к учету выявленных излишков выясняются в ходе проверки,
целью которой является выявление причин излишков и их собственников. Такую
проверку проводит инвентаризационная комиссия во время инвентаризации, либо
комиссия по поступлению и выбытию активов на основании решения руководителя
учреждения;
ж) оснований для обесценения, изменения стоимости объектов.
5.13. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих
на заседании членов Комиссии. Решения и заключения комиссии оформляются в
инвентаризационных описях. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону
недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в заключениях
инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о
причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
6. Оформление
расхождений:

результатов

инвентаризации

и

регулирование

выявленных

6.1. По итогам Комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф.
0504835). Этот акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю
учреждения с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации
(ф. 0504835).
6.2. По всем недостачам, излишкам, порчи имущества Комиссия получает
письменные объяснения от ответственных лиц, с которыми заключен договор о полной
материальной ответственности. Они должны быть отражены в инвентаризационных
описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок
Комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных
бухгалтерского учета. Письменные объяснения направляются председателем Комиссии
руководителю Учреждения. При необходимости и по согласованию с руководителем
Учреждения материалы инвентаризации направляются председателем Комиссии в
судебные органы для предъявления судебного иска.
6.3. В случае выявления излишков имущества инвентаризационная комиссия
инициирует проверку, целью которой является выявление причин излишков и их
собственников. Такую проверку проводит инвентаризационная комиссия во время
инвентаризации. Если силами инвентаризационной комиссии провести такую проверку
невозможно, председатель комиссии уведомляет об этом руководителя учреждения в
служебной записке, на основании которой руководитель выносит решение проведении
проверки вне инвентаризации – комиссией по поступлению и выбытию активов.
6.4. По результатам инвентаризации председатель Комиссии подготавливает
руководителю учреждения предложения:
- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность,
за счет виновных лиц либо по их списанию;
- по оприходованию излишков;
- по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной
кредиторской задолженности;
- по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
- другие предложения.
7. Права Комиссии
7.1. Комиссия имеет право:
- требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку
фактического наличия имущества;
- опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов Комиссии,
если инвентаризация проводится в течение нескольких дней.
8. Ответственность Комиссии
8.1. Комиссия несет ответственность:
- за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные
ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;
- за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных
ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип,
марка и другие признаки);

- за сокрытие выявленных нарушений;
- за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
9. Заключительные положения
9.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются
руководителем учреждения
9.2. Если в результате изменения действующего законодательства России
отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они
утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего
законодательства России.
9.3. Хранение документов по результатам инвентаризации осуществляется
учреждением и бухгалтерией.
9.4. Данное Положение об инвентаризационной комиссии составляется в двух
экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Один экземпляр направляется
в бухгалтерию.